Dispersión de nómina en Net Cash
El flujo completo, con la validación de totales que evita pagar de más y los errores que detienen una dispersión a media nómina.
La nómina se dispersa con archivo de layout sobre cuentas previamente afiliadas. Primero se afilian empleados, después se carga el archivo generado por el sistema de nómina, se cotejan número de empleados y suma total, y se firma con dispositivo de seguridad. El pago opera fuera de horario bancario.
La afiliación previa es lo que hace viable el proceso: no se capturan cuentas al momento de pagar, se validan una vez y quedan registradas. Ese paso también es el punto donde se cuelan cuentas ajenas si nadie coteja la titularidad.
Flujo de dispersión
- Afiliación de empleadosAlta de cuenta destino con validación de titularidad contra el expediente del empleado.
- Generación del layoutEl sistema de nómina produce el archivo con las cuentas afiliadas y los montos.
- Carga en el canalSe sube el archivo y el sistema valida estructura y cuentas.
- Cotejo de totalesNúmero de registros y suma total contra el cálculo de nómina. Sin este cotejo no se firma.
- Firma y acuseAutorización con dispositivo y descarga del comprobante para el expediente del periodo.
Errores que detienen la dispersión
| Error | Efecto |
|---|---|
| Cuenta no afiliada | Registro rechazado en la validación |
| Layout con estructura distinta a la esperada | Archivo completo rechazado |
| Monto con separador incorrecto | Registro rechazado o monto mal interpretado |
| Empleado dado de baja y aún en el archivo | Pago a cuenta que ya no corresponde |
| Saldo insuficiente en la cuenta origen | Dispersión parcial o rechazo total |
| Límite diario excedido | Operación detenida antes de la firma |
Control interno recomendado
- Quien calcula la nómina no captura la dispersión
- Quien captura no firma sin el cotejo de totales documentado
- Altas de cuenta con comprobante de titularidad archivado
- Bajas de empleados depuradas antes de generar el layout
- Comprobantes de dispersión archivados por periodo
Fraude clásico de nómina: alta de un empleado inexistente o cambio de cuenta de un empleado real. Ambos pasan la validación técnica y solo se detectan con cotejo humano contra el expediente.